Riduciamo chiamate in segreteria, no-show e buchi in agenda con prenotazione guidata, reminder multi-touch e follow-up automatizzati.
Le richieste arrivano, ma tra telefonate e buchi in agenda si perdono tempo e opportunità.
Telefonate continue e richieste ripetitive: prenotare richiede troppo tempo e genera attese.
Quando la segreteria è occupata, le richieste si accumulano e i pazienti scelgono altri studi.
Appuntamenti saltati all’ultimo minuto senza un sistema di conferma e recupero automatico.
Senza un percorso guidato, mancano informazioni (tipo prestazione, prima visita/controllo, disponibilità) e i tempi si allungano.
Un flusso semplice: richiesta → triage → conferma e reminder → follow-up/recupero.
Form o WhatsApp con domande rapide per raccogliere le info essenziali.
Tipo prestazione, prima visita/controllo e disponibilità: tutto già ordinato.
Promemoria automatici (72h/24h/2h) con conferma 1 click e istruzioni pre‑visita.
Messaggi post‑visita, richiami periodici e recupero automatico di appuntamenti mancati.
Deliverable chiari, misurabili e pronti per andare online velocemente.
Misuriamo l’impatto sull’operatività e sull’agenda, non solo “lead”.
Riduci i tempi grazie a triage e automazioni: meno messaggi persi, più velocità.
Più richieste gestite online e meno interruzioni per la segreteria.
Reminder e conferme 1 click aumentano le presenze e riducono i no-show.
Automazioni per riproporre disponibilità e recuperare slot liberi.
Così capisci subito se questa soluzione è adatta al tuo studio e al tuo flusso.
In base alle preferenze del tuo studio, attiviamo i canali più efficaci per richieste, conferme e reminder.
Richieste e reminder con template e consenso, per velocizzare le conferme.
Promemoria affidabili e rapidi, perfetti per ridurre no-show all’ultimo minuto.
Istruzioni pre-visita, documenti e follow-up post-visita in modo ordinato.
Se già presente, possiamo collegare strumenti e flussi per ridurre il lavoro manuale.
Un percorso semplice: prima mettiamo online il minimo efficace, poi ottimizziamo con i dati.
Capisco come arrivano le richieste oggi e dove si perdono: chiamate, no-show, tempi di risposta.
Definiamo triage, messaggi e reminder. Ti consegno una proposta chiara con pacchetto consigliato.
Mettiamo online e monitoriamo KPI: show-rate, recuperi, richieste gestite senza telefonate.
Se non hai case study da mostrare, partiamo da un obiettivo misurabile: riduzione chiamate e no-show in 30 giorni.
“Riduciamo chiamate in segreteria e velocizziamo l’accesso alle visite, con prenotazione guidata + reminder.”
Per medicina generale, poliambulatori e specialisti: triage iniziale (prestazione, prima visita/controllo), prenotazione o pre‑richiesta e istruzioni pre‑visita (documenti, digiuno, esami) per ridurre tempi di risposta e lavoro in segreteria.
“Riduciamo i buchi in agenda e aumentiamo i pazienti che si presentano.”
Per studi dentistici orientati a crescita e qualità agenda: lead capture per trattamenti (igiene, sbiancamento, ortodonzia), pre‑qualifica rapida e reminder multi-touch con conferma 1 click. In caso di no‑show, recupero automatico con nuove disponibilità e riattivazione richiami igiene ogni 6 mesi.
Risposte rapide alle obiezioni più comuni.
No. Possiamo partire senza integrazioni e aggiungerle nel pacchetto Plus quando serve.
Usiamo template e consensi in modo tracciabile. La conformità dipende anche dai processi interni e dalla privacy policy dello studio.
L’obiettivo è ridurre lavoro manuale: triage e reminder automatizzano le attività ripetitive e filtrano le richieste.
Dipende da contenuti e integrazioni. In audit definiamo priorità e timeline, partendo dal minimo efficace.
Capisco il tuo flusso attuale e ti dico cosa automatizzare subito per ridurre chiamate e no‑show.